Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

in

Regensburg

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Zentrale und Verwaltung.

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine staatliche Einrichtung in Regensburg.

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen.

Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion im Front- und Back-Office und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
• Erste Erfahrung im Bereich Verwaltung, Büro oder Organisation ist zwingend erforderlich
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Gute organisatorische Fähigkeiten

• Empfang und Zugangskontrolle
• Durchführung von Check-ins sowie Aufnahme von Gästen bei der Anreise
• Organisation der Abreiseprozesse
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Lehrgangsbüro
• Betreuung der Telefonzentrale
• Entgegennahme und Verteilung von Post-, Paket- und Kuriersendungen
• Unterstützung bei der Bestandserfassung

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - von Anfang an!
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im administrativen Umfeld
• Klare Arbeitszeiten und strukturierte Abläufe
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine lukrative Vergütung, bereits in der Arbeitnehmerüberlassung

Teilzeit (20 Stunden pro Woche):

• Mittwoch: 13:00 bis 17:00 Uhr

• Donnerstag: 08:30 bis 17:00 Uhr (inkl. 30 Minuten Pause)

• Freitag: 07:30 bis 15:30 Uhr (inkl. 30 Minuten Pause)